TABLA DE CONTENIDO

1.      INTRODUCCION.. 3

2. JUSTIFICACION.. 3

2.      INFORMACION A.A.S. S.A. E.S.P.. 5

2.1.       Misión. 5

2.2.       Visión. 5

2.3.       Objetivos institucionales: 6

2.4.       Reseña histórica. 7

3.      GESTION DE COMPRAS.. 8

3.1.       Objetivo general: 8

3.2.       Objetivos especifico: 8

4.      ENTREVISTA.. 9

4.1.       Objetivo: 9

4.2. Procedimiento: 9

v      ¿Cuales son los principales objetivos de la empresa respecto a la gestión de compras?   9

v      ¿Cuantas personas intervienen en todo el proceso de compras de la empresa y de que forma actúan en dicho proceso?. 10

v      ¿Dónde y como se compran los productos que requiere la compañía para su normal funcionamiento?   11

v      ¿Existen hojas de vida de las características del producto o servicio con las que ustedes trabajan?  Evidenciar 2. 11

v      ¿Qué sistema de compra se utiliza en la compañía?. 11

v      En la gestión de compras  es necesario tener en cuenta algunos aspectos  para realizar una buena compra. ¿Cuáles son para usted dichos aspectos?. 11

v      ¿Se realiza investigación  búsqueda de proveedores? ¿Como se realiza esta investigación y búsqueda?   12

v      ¿Efectúan en alguna ocasión algún tipo de test de productos con el fin de conocer sus características? ¿Si no lo hacen preguntar por que no lo hacen?. 12

v      ¿Ustedes almacenan la mercancía? ¿Cómo funciona este almacenaje?   ¿Que tecnología utilizan para esto? (servicios de apoyo: montacargas, estantería, etc. 12

v      ¿Se establecen cantidades máximas y mínimas para los productos a la hora de realizar la compra?   13

v      ¿Cuáles  de los siguientes controles utiliza la Dirección de compras?. 14

v      ¿Existe algún tipo de convenio respecto a las condiciones de pago con los proveedores? ¿Cómo funcionan esos convenios?. 14

5.      INFORME.. 15

a)     Identificación del proceso escogido. 15

Recepción e inspección de materiales, Despacho de productos. 15

b. Productos: 18

Descripción operación y mantenimiento de sistema de tratamiento de agua potable. 18

Secuencia proceso de potabilización del agua. 19

c. ¿Están clasificadas las compras en la empresa? ¿Nacionales, internacionales, Regionales, etc.? ¿Cómo clasifica la empresa las compras de producto, materia prima o insumos?. 19

d. ¿Qué recursos tecnológicos  poseen en la empresa para realizar las compras y como influyen en el funcionamiento de ella?. 19

e.  ¿Cómo influyen las compras directamente en esta empresa en el incremento o decremento  de las utilidades de la organización? Explique. 20

f.  ¿Esta soportado el proceso de compras con el Sistema de Gestión de la calidad de la empresa? ¿Cómo esta soportado? Explique. 20

g. ¿Cómo se desarrolla el proceso de logística en la empresa? ¿El proceso de distribución y transporte si es que lo tiene en una empresa de producción? Explique. Si es de servicios como se desarrolla el proceso de distribución o atención a los clientes cuando solicitan el producto. 20

h. Explique tres controles que utiliza la dirección de compras y ¿Qué resultados se han obtenido?   20

6.      CONCLUSIONES.. 21

7.      ANEXOS.. 22